Ez a tájékoztató azt írja le, hogy a P+R 2026 rendezvényre történő regisztráció során megadott személyes adatokkal mi történik: ki kezeli, milyen célból, meddig, kinek adjuk tovább, és milyen jogaid vannak. Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján készült.
1Ki kezeli az adataidat?
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Adatkezelő | Jaschik Álmos Művészeti és Kreatívipari Iskolai Alapítvány |
| Székhely | 1105 Budapest, Kelemen utca 5. fszt. 2. |
| Levelezési cím | 1097 Budapest, Illatos út 2–4. |
| Adószám | 18248003-1-43 |
| Nyilvántartási szám | 01-01-0008830 (Fővárosi Törvényszék) |
| Képviselő | Ámon György, a kuratórium elnöke |
| alapitvany@jaschikmuveszeti.hu | |
| Honlap | jaschik.hu |
| Adatvédelmi tisztviselő | Nem kötelező kijelölni, ezért nem működik. Adatvédelmi kérdésekkel a fenti címen fordulhatsz hozzánk. |
2Milyen adatokat kezelünk?
Kizárólag azt, amit te magad adsz meg a regisztrációs űrlapon, valamint azt, ami a regisztráció kezeléséhez technikailag szükséges:
- Név — a beléptetéshez és a visszaigazoláshoz.
- E-mail-cím — a visszaigazoló levélhez, a jegyhez és a módosításhoz szükséges saját linkedhez.
- Intézmény vagy stúdió és milyen minőségben érkezel (például oktató, hallgató, szakmai látogató) — nem kötelező; a program összeállítását és a résztvevői összetétel értékelését segíti.
- A választott programok (blokkok, termek, időpontok) — a férőhelyek nyilvántartásához.
- Kérdés vagy javaslat a konferenciákhoz — nem kötelező; a beszélgetések összeállításához használjuk.
- Megjegyzés — nem kötelező, szabad szöveg. Ide írhatsz gyakorlati kéréseket is, például ha kerekesszékkel érkezel, vagy más, a helyszíni fogadásodhoz szükséges információt adnál meg. Ha ide egészségi állapotodra vagy fogyatékosságodra vonatkozó adatot írsz, ennek megadása és kezelése a te önkéntes, kifejezett hozzájárulásoddal történik (GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont), és kizárólag a helyszíni fogadásod megkönnyítésére használjuk.
- Regisztrációs szám és egy technikai azonosító (token) — ez utóbbi teszi lehetővé, hogy a leveledben lévő linkkel jelszó nélkül is csak te férj hozzá a saját regisztrációdhoz. Ugyanez a szám és a token egy részlete kerül a jegyeden lévő QR-kódba is; a QR-kód más, olvasható személyes adatot nem tartalmaz.
- A regisztráció időpontja és a jelölőnégyzetekre adott válaszok — annak igazolására, hogy a hozzájárulás megtörtént.
Nem kérünk és nem tárolunk születési dátumot, lakcímet, telefonszámot, személyi azonosítót, egészségügyi vagy más különleges adatot. A regisztráció nem igényel fiókot és jelszót.
Csoportos és intézményi regisztráció
Ha iskolai vagy szervezeti csoport tagjaként veszel részt, a csoportot egy személy (jellemzően a kísérő tanár vagy a csoport szervezője) regisztrálja egyetlen űrlapon. Ilyenkor a következő adatokat kezeljük a csoport minden tagjáról:
- A kísérők neve és e-mail-címe.
- A diákok, hallgatók neve és e-mail-címe.
- Az intézmény vagy szervezet neve, amelynek a csoport a tagja.
Ezeket az adatokat a legtöbb esetben nem az érintett maga, hanem a csoportot regisztráló személy adja meg. A regisztráló felelőssége, hogy erről a tájékoztatóról a csoport tagjait tájékoztassa, és hogy — különösen kiskorú diákok esetén — a szükséges felhatalmazással (pl. az iskola vagy a szülő hozzájárulásával) rendelkezzen az adatok megadásához. Az alapítvány jóhiszeműen abból indul ki, hogy ez megtörtént. Ha egy csoporttag jelzi felénk, hogy az adatait jogosulatlanul adták meg, a kérésére haladéktalanul intézkedünk, és az adatait töröljük.
Mivel a rendezvény középfokú művészeti oktatásban részt vevő diákokat is megszólít, előfordulhat, hogy a csoportos regisztrációban kiskorú szerepel. Kiskorú résztvevőről és nevében sem kérünk és nem tárolunk születési dátumot vagy más olyan adatot, amiből a kiskorúsága megállapítható lenne — kizárólag a nevét és az e-mail-címét kezeljük, a kísérő tanár vagy a szülő által megadott formában.
Beléptetés és jelenlét a rendezvényen
A helyszínen a jegyeden lévő QR-kóddal ellenőrizzük a regisztrációdat. Ennek során rögzítjük:
- Az érkezés időpontja — amikor a QR-kódodat beolvassák a bejáratnál.
- A távozás időpontja — ha a szervezés a kilépést is nyomon követi.
Ezeket az időpontokat a regisztrációdhoz kapcsoljuk, és arra használjuk, hogy lássuk, ki tartózkodik a helyszínen, illetve hogy a termek foglaltságát és a látogatottság alakulását nyomon kövessük a rendezvény alatt (például hány fő van egy adott teremben egy adott időpontban). Ez az elemzés a szervezők belső, működési eszköze; a nyilvánosan hozzáférhető felületeken ebből csak összesített, névtelen létszámadat jelenik meg.
Várólista
Ha egy program betelt, feliratkozhatsz a várólistára. Ehhez a nevedet és az e-mail-címedet kérjük; ha felszabadul egy hely, erről e-mailben értesítünk.
3Milyen célból és milyen jogalapon?
| Cél | Jogalap és részletek |
|---|---|
| A regisztráció nyilvántartása, férőhelyek kezelése, beléptetés | Hozzájárulás — GDPR 6. cikk (1) a). A jelölőnégyzet bepipálásával adod meg; enélkül a regisztrációt nem tudjuk fogadni. |
| Visszaigazoló levél, PDF jegy, módosításra és lemondásra szolgáló link küldése | Hozzájárulás — GDPR 6. cikk (1) a). Ezek a levelek a regisztráció működéséhez tartoznak, nem reklámüzenetek. |
| Értesítés a program változásairól (időpont- vagy helyszínváltozás, elmaradás) | Hozzájárulás — GDPR 6. cikk (1) a). Külön jelölőnégyzet. Csak az adott évi rendezvényre vonatkozik, nem hírlevél. |
| A konferenciákhoz beírt kérdések felhasználása a program összeállításához | Hozzájárulás — GDPR 6. cikk (1) a). A kérdéseket a beszélgetés során névtelenül, a nevedhez nem kötve használjuk fel. |
| Csoportos és intézményi regisztráció kezelése, a csoporttagok programjának nyilvántartása | Hozzájárulás — GDPR 6. cikk (1) a). A hozzájárulást a csoportot regisztráló személy adja meg a csoport nevében; részletek a 2. pontban. |
| Beléptetés és a helyszíni jelenlét nyilvántartása (érkezés, távozás) | Hozzájárulás — GDPR 6. cikk (1) a). A regisztrációkor adott hozzájárulás része, a rendezvényen való részvétel lebonyolításához szükséges. |
| A helyszíni forgalom és a termek foglaltságának elemzése a rendezvény alatt | Jogos érdek — GDPR 6. cikk (1) f). A rendezvény zökkenőmentes és biztonságos lebonyolításához fűződő érdek; kizárólag a szervezők számára, a nyilvános felületen összesített, névtelen formában jelenik meg. |
| Várólista-kezelés, értesítés a felszabaduló helyekről | Hozzájárulás — GDPR 6. cikk (1) a). A feliratkozással adod meg. |
| Statisztika a rendezvényről (létszám, intézményi összetétel) | Jogos érdek — GDPR 6. cikk (1) f). Kizárólag összesített, személyhez nem köthető formában, a rendezvény értékeléséhez és a támogatói elszámoláshoz. |
| Kép- és hangfelvétel a rendezvényen | Lásd a 6. pontot. |
4Meddig őrizzük meg?
A rendezvény a Nemzeti Filmintézet támogatásával valósul meg, ezért a regisztrációs adatokat a támogatás elszámolásának lezárásáig meg kell őriznünk. Az elszámolás várhatóan 2027 áprilisában–májusában zárul; ehhez igazodik a 12 hónapos megőrzési idő.
- A regisztrációs adatok a rendezvényt követő 12 hónapig, legkésőbb 2027. május 31-ig maradnak meg — a támogatás elszámolásához és a következő évi szervezés értékeléséhez. Ezután töröljük őket.
- A lemondott regisztrációk sorai a lemondás tényével együtt szintén a fenti határidőig maradnak meg — a regisztrációs szám és a lemondás időpontja miatt.
- A PDF jegyek a rendezvény után legkésőbb 30 nappal törlődnek.
- Az érkezési és távozási időpontok a regisztrációs adatokkal együtt, ugyanaddig — legkésőbb 2027. május 31-ig — maradnak meg.
- A várólista adatai a rendezvény lezárultáig maradnak meg; ha a feliratkozásból regisztráció lesz, onnantól a regisztrációs adatokra vonatkozó megőrzési idő érvényes.
- Az összesített statisztikák személyes adatot nem tartalmaznak, ezért időbeli korlát nélkül megőrizhetők.
- Ha visszavonod a hozzájárulásodat vagy lemondod a részvételt, az adataidat a kérés beérkezésétől számított 30 napon belül töröljük.
5Kinek adjuk tovább?
Az adataidat nem adjuk el, nem adjuk át hirdetőknek, és nem továbbítjuk harmadik országba az alábbiakon kívül. A rendszer működéséhez a következő adatfeldolgozókat vesszük igénybe:
| Adatfeldolgozó | Mit végez |
|---|---|
| Google Ireland Limited | A regisztrációkat tároló táblázat, a leveleket küldő szolgáltatás és a jegyeket tároló tárhely (Google Workspace). Az adatok az Európai Unió területén tárolódnak; a Google adatvédelmi feltételei az uniós adattovábbítási szabályoknak megfelelnek. |
| CWEB (cweb.hu) | A regisztrációs oldalt kiszolgáló tárhely, Magyarországon. Az oldal nem használ sütiket és nem végez látogatókövetést. |
| Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. (NFI) | A rendezvény támogatója. Az elszámoláshoz fényképes szakmai beszámolót nyújtunk be, amely nem nyilvános, és amelyen a rendezvény résztvevői is szerepelhetnek. A beszámoló a támogatási szerződés teljesítéséhez szükséges, ezért az átadás jogalapja az alapítvány jogi kötelezettségének teljesítése, illetve a támogatási szerződés teljesítéséhez fűződő jogos érdek. Az átadott adatokat az NFI a saját adatkezelési szabályai szerint kezeli — ideértve azt is, hogy meddig őrzi meg őket —, és ebben a körben az NFI önálló adatkezelőnek minősül. Az erre vonatkozó tájékoztatók az NFI pályázatkezelési adatkezelési tájékoztatójában, illetve a nfi.hu oldalon érhetők el; ez ügyben közvetlenül az NFI-hez is fordulhatsz. |
| Anthropic PBC (Claude API) | Ha a szervezők bekapcsolják a program gépi fordítását, a program szövegét (a programpontok címét, leírását, valamint az előadók és a meghívott vendégek nevét) lefordíttatjuk a célnyelvre. Ehhez a szöveget az Amerikai Egyesült Államokban működő Anthropic PBC szolgáltatásának (Claude API) küldjük el. A regisztrálók (résztvevők) személyes adatait ehhez nem küldjük el — kizárólag magát a programot, amely nyilvános szerepben fellépő személyek (előadók, meghívottak) nevét tartalmazhatja. Az adattovábbítás az Európai Unión kívülre irányul; ilyenkor a GDPR által megkívánt garanciák (jellemzően általános adatvédelmi szerződési feltételek) alkalmazandók. Ez a funkció nem feltétlenül aktív minden évben. |
| A rendezvény szervezői | Az alapítvány munkatársai és a beléptetést végző önkéntesek — kizárólag a beléptetéshez és a programszervezéshez szükséges mértékben. |
Hatóság megkeresésére, jogszabályi kötelezettség alapján adatot átadhatunk; erről — ha a jogszabály engedi — tájékoztatunk.
6Kép- és hangfelvétel a rendezvényen
A rendezvényen kép- és hangfelvétel készülhet, amelyet az alapítvány a rendezvény dokumentálására, valamint a következő évek népszerűsítésére használ fel (weboldal, közösségi média, sajtóanyag).
- Tömegfelvétel (a rendezvény egészét, a közönséget bemutató felvétel) a Ptk. 2:48. § (2) bekezdése alapján hozzájárulás nélkül is készíthető és felhasználható.
- Egyedi, azonosítható felvétel csak az érintett hozzájárulásával kerül nyilvánosságra. Ha nem szeretnél felvételre kerülni, szólj a helyszínen a szervezőknek, vagy írj nekünk — a felvételt nem használjuk fel.
- A támogatás elszámolásához fényképes szakmai beszámolót nyújtunk be a Nemzeti Filmintézetnek. Ez a beszámoló nem nyilvános, kizárólag a támogató munkatársai látják, és a rendezvény megvalósulását igazolja. Az NFI ezt követően saját adatkezelési szabályai szerint jár el; a tájékoztatóik az 5. pontban hivatkozott oldalakon olvashatók.
7Milyen jogaid vannak?
- Hozzáférés — kérheted, hogy tájékoztassunk, milyen adataidat kezeljük, és másolatot kérhetsz róluk.
- Helyesbítés — a pontatlan adatot kijavítjuk. A választott programokat, az intézményt és a minőséget a leveledben kapott linkkel magad is bármikor átírhatod.
- Törlés — a regisztrációt a leveledben kapott linkkel egy kattintással lemondhatod, vagy kérheted tőlünk a törlést.
- Az adatkezelés korlátozása és tiltakozás a jogos érdeken alapuló kezelés ellen.
- Adathordozhatóság — a megadott adataidat géppel olvasható formában is megkaphatod.
- A hozzájárulás visszavonása — bármikor, indokolás nélkül. A visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Írj az alapitvany@jaschikmuveszeti.hu címre. A kérésedre legkésőbb 30 napon belül válaszolunk. Ha a kérés összetett, ez a határidő két hónappal meghosszabbítható — erről is értesítünk.
8Hova fordulhatsz panasszal?
Ha úgy érzed, hogy az adataid kezelése nem megfelelő, először érdemes minket keresni — a legtöbb kérdés így rendeződik a leggyorsabban. Emellett bármikor panaszt tehetsz a felügyeleti hatóságnál, vagy bírósághoz fordulhatsz.
| Fórum | Elérhetőség |
|---|---|
| Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. Telefon: +36 1 391 1400 naih.hu |
| Bíróság | A pert a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod. |
9Adatbiztonság
A regisztrációkat tároló táblázatot és a jegyeket tartalmazó mappát csak a szervezésben részt vevő, névre szóló hozzáféréssel rendelkező munkatársak érhetik el. A leveledben kapott kezelő link egyedi, véletlenszerű azonosítót tartalmaz, amely csak a te regisztrációdat nyitja meg — ezért ne oszd meg mással. Az oldal és a háttérrendszer közötti kapcsolat titkosított (HTTPS).
A jegyeden lévő QR-kód nem tartalmaz olvasható személyes adatot, kizárólag a regisztrációs számodat és egy technikai ellenőrző kódot. A helyszíni beléptető alkalmazást belépőkóddal védjük, amelyet csak a beléptetést végző munkatársak ismernek; a rendszer az ismételt, sikertelen próbálkozásokat korlátozza.
10A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót szükség esetén módosítjuk; a mindenkori hatályos változat ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés dátumával együtt. Ha a módosítás lényegesen érinti a jogaidat, arról a megadott e-mail-címen is értesítünk.